Klubbens ordinære generalforsamling d. 28. februar kl. 19.00

Kære KFUM ér,

Nedenstående finder I forslag til vedtægtsændringer til Generalforsamlingen d. 28. februar 2023.

Rød tekst = slettes

Grøn tekst = nyt forslag

Vi ser frem til stort fremmøde

Pelle

 

• 1 Navn og hjemsted

Klubbens navn er KFUM's Boldklub Roskilde. Dens hjemsted er Roskilde kommune. Klubbens CVR-nummer

er 48309313.

• 2 Formål

Klubbens formål er at dyrke fodbold og herigennem søge opnåelse af de bedst mulige sportslige resultater

under hensyntagen til bredden i fodboldspillet og medlemskredsen.

Klubben er tilsluttet KFUMs Idrætsforbund, DBU Sjælland, Dansk Idrætsforbund , Roskilde Amts

Gymnastikforening samt Roskilde Idrætsunion. Ind- og udmeldelse af sådanne foreninger kan besluttes af

generalforsamlingen med simpelt stemmeflertal.

Klubben udgiver et medlemsblad. Meddelelser er indrykket i bladet eller opslået på klubbens hjemmeside,

betragtes som værende kommet til medlemmernes kundskab.

• 3 Medlemmer

Klubben har følgende medlemmer:

- Aktive medlemmer

- Passive medlemmer

- Ekstraordinære medlemmer

- Æresmedlemmer

Som aktivt medlem kan optages enhver, der iflg. klubbens opdelinger i afdelinger, kan indgå i en sådan.

Som passivt medlem kan optages enhver, der har interesse for klubben og dens aktiviteter. Den i tilknytning

til klubben oprettede ”TINGKLUBBEN” fungerer som medlemsorgan for boldklubbens passive medlemmer.

Som ekstraordinært medlem kan optages virksomheder eller enkeltpersoner, der har forretningsmæssig

tilknytning til klubben, uden at kunne optages som aktivt eller passivt medlem.

Ethvert medlem kan, når medlemmet har ydet en særlig indsats for klubben, af bestyrelsen udnævnes til

æresmedlem. En sådan udnævnelse skal af bestyrelsen forelægges på førstkommende generalforsamling til

efterretning.

• 4 Kontingent

Kontingentet for aktive, passive og ekstraordinære medlemmer fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan

endvidere beslutte, at der ved indmeldelse betales et indskud. Størrelsen af et sådant fastsættes ligeledes

af bestyrelsen.

Bestyrelsen beslutter frekvensen af kontingentopkrævningen. Enhver indmeldelse sker via klubbens

hjemmeside.

Æresmedlemmer er kontingentfrie. Øvrige medlemmer er pligtige at betale kontingent. I tilfælde af, at et

medlem udmelder sig af klubben, kan spillercertifikat ikke udleveres, hvis medlemmet er i restance.

Bestyrelsen træffer beslutning om evt. kontingentnedsættelse i tilfælde af sygdom, militærtjeneste, studier

eller arbejdsløshed. Anmodning om kontingentnedsættelse skal tilstilles formanden eller kassereren.

• 5 Udmeldelse og restance

Udmeldelse skal ske via klubbens hjemmeside til hvem evt. skyldigt kontingent samtidig erlægges.

Spillercertifikat kan ikke udstedes/udleveres, så længe medlemmet er i restance.

Såfremt et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder, er bestyrelsen berettiget til at give den

pågældende karantæne, indtil restancen er betalt. For aktive medlemmer medfører restancer på mere end

et halvt år, medmindre særlige forhold gør sig gældende, automatisk slettelse af klubben. Genoptagelse

kan da kun ske mod betaling af restancebeløbet med tillæg af et administrationsgebyr, der fastsættes af

bestyrelsen. Forinden sletning skal klubben dog tilstille medlemmet et brev med 14 dages betalingsfrist.

• 6 Udelukkelse

Såfremt et medlem udviser grov usømmelighed kan vedkommende, af bestyrelsen idømmes karantæne

eller udelukkelse af klubben.

• 5 Eksklusion

Et medlem kan ekskluderes, hvis medlemmet:

• ikke har betalt kontingent senest et halvt år efter forfaldstid og klubben forinden med mindst 14

dages varsel har fremsendt et påkrav. Påkrav kan fremsendes elektronisk til den mailadresse, som

medlemmet senest har oplyst til klubben. Genoptagelse af medlemskab kan ske mod betaling af

restancebeløbet med tillæg af et administrationsgebyr, der fastsættes af bestyrelsen.

• overtræder ”Kodeks for adfærd i KFUM” på en måde, hvor eksklusion efter bestyrelsens beslutning

er en proportional konsekvens.

• I øvrigt modarbejder klubbens interesser eller udviser en adfærd, som er uforeneligt med fortsat

medlemskab

I stedet for permanent eksklusion, kan bestyrelsen vedtage en tidsbegrænset eksklusion. Medlemmet er

ikke forpligtet til at betale kontingent i eksklusionsperioden, men kan alene genoptage sit medlemskab,

hvis der i øvrigt ikke er kontingentrestance.

• 6 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.

Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af februar måned.

Såvel aktive som passive medlemmer over 16 år har møde-, tale- og stemmeret på generalforsamlingen.

Ekstraordinære medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen. Valgbar til tillidshverv iht.

vedtægterne er ethvert mødeberettiget medlem over 18 år. For aktive og passive medlemmer under 16 år

kan stemmeretten udøves af en forælder.

Alle generalforsamlinger skal ledes af en, af generalforsamlingen blandt medlemmerne eller uden for deres

kreds, valgt dirigent.

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Beretning om klubbens virksomhed det forløbne år til orientering
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg iflg. vedtægterne
6. Eventuelt

Der kan kun træffes afgørelser om spørgsmål der er opført på dagsordenen.

Alle afgørelser træffes ved håndsoprækning med almindeligt stemmeflertal, medmindre andet er anført i

vedtægterne. Dog skal der foretages skriftlig afstemning, blot ét stemmeberettiget medlem kræver det.

Til vedtægtsændringer kræves, at 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og at beslutningen

vedtages af 2/3 af de afgivne stemmer. Såfremt en generalforsamling ikke er beslutningsdygtig, kan der

indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor samme spørgsmål kan afgøres ved almindeligt flertal

uanset antallet af fremmødte.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling, der tillige skal indeholde dagsorden, skal ske med mindst 14 21

dages varsel ved opslag på klubbens hjemmeside.

Indkomne forslag skal, for at kunne behandles på generalforsamlingen, være bestyrelsen i hænde senest 21

14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Eventuelle forslag skal i deres ordlyd opslås på klubbens

hjemmeside.

• 7 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder anledning dertil eller når mindst 30 aktive

eller passive medlemmer fremsender skriftlig og motiveret begæring derom til bestyrelsen med angivelse

af forhandlingsemnet. Ekstraordinær skal afholdes senest en måned herefter.

Bestyrelsen er berettiget til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages varsel.

Indkaldelsen skal indeholde dagsordenen og kan bekendtgøres på samme måde som er gældende for den

ordinære generalforsamling.

• 8 Bestyrelsen

Bestyrelsen er den højeste administrative myndighed i alle klubbens anliggender og leder den daglige drift

af klubben.

Klubbens bestyrelse består af en formand, der vælges for 2 år ad gangen af generalforsamlingen. Valg af

formand sker på ulige årstal. Herudover består bestyrelsen af 7-9 bestyrelsesmedlemmer, der ligeledes

vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen således, at der skiftevis afgår 3- 4 respektive 4-5

medlemmer hvert år. Genvalg kan finde sted.

Bortset fra formanden, konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær.

Såfremt der opstår ledige pladser i bestyrelsen, er denne berettiget til at supplere sig selv, indtil

førstkommende generalforsamling.

Så vidt det er muligt, skal det sikres, at følgende funktioner i klubben tillægges medlemmerne i bestyrelsen:

- Medlem af forretningsudvalget, jfr. §13

-Sektionsleder for seniorafdelingen

-Sektionsleder for ungdom U10 til U19

-Sektionsleder for Børnefodbold t.o.m. U9

• 9 Bestyrelsens arbejde

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsesmøderne afholdes når formanden finder det fornødent eller når 4 bestyrelsesmedlemmer

forlanger det.

Formanden eller, i hans fravær, næstformanden leder forhandlingerne ved bestyrelsesmøderne.

Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af 6 medlemmerne er til stede. Alle

spørgsmål afgøres ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed udgør formandens, eller i dennes

fravær, næstformandens stemme udslaget.

Bestyrelsen er berettiget til at nedsætte udvalg der enten kan være permanente eller have til formål at løse

enkeltopgaver.

Klubbens formue bør være anbragt i anerkendt pengeinstitut og/eller let realiserbare værdipapirer.

Ved erhvervelse og afhændelse af fast ejendom og ansvarlig kapital samt indgåelse af gældsforpligtelser

tegnes klubben af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Klubben tegnes i øvrigt af formanden eller 3

bestyrelsesmedlemmer i forening.

• 10 Regnskab

Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet kan, fra en uge før afholdelsen af den ordinære

generalforsamling rekvireres af medlemmerne hos klubbens økonomiansvarlige.

Til at udarbejde klubbens regnskab vælges en uddannet revisor. På den ordinære generalforsamling vælges

endvidere 1 eller 2 kritiske interne revisorer, der skal foretage beholdningskontrol pr. 31-12 tillige med

stikprøvevis bilagskontrol efter regnskabsafslutning. Kritiske revisorer vælges for 2 år ad gangen. Hvis

muligt, vælges endvidere en revisorsuppleant for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

• 15 Medlemsforpligtelser

Alle medlemmer er, foruden overholdelse af vedtægterne, tillige forpligtet til, for så vidt klubbens ”kodeks

for adfærd i KFUM” som findes på klubbens hjemmeside er tilsluttet større idrætsorganisationer, at

overholde disses vedtægter og bestemmelser. Ethvert medlem er ligeledes forpligtet til at overholde

bestemmelser som bestyrelsen måtte fastsætte med hensyn til brug af lokaler og baner.

• 11 Hæftelse

Intet medlem hæfter personligt for krav mod klubben.

• 12 Klubbens opløsning

Forslag om opløsning af klubben skal behandles på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Mellem

de to generalforsamlinger skal der være et tidsrum på mindst 2 måneder.

På den anden af generalforsamlingerne træffes den endelige afgørelse. For at forslaget kan vedtages

kræves, at ¾ af samtlige stemmeberettigede medlemmer er til stede og at ¾ af de tilstedeværende

stemmer for forslaget.

Vedtages opløsningen ved den endelige afstemning, udloddes foreningens nettoformue, efter indstilling fra

bestyrelsen, til almennyttige formål som besluttes på den opløselige generalforsamling.

Disse vedtægter er vedtaget på den ordinære generalforsamling afholdt den 26-01-1989 med senere

ændringer vedtaget på ekstraordinære generalforsamlinger den 22-02-2014, den 06-04-2017 og den 21-03-2020. OPDATERES SENERE